Regulament

Regulamentul a fost actualizat pe 10 FEBRUARIE 2017, ora 19:00.

Clubul de Ciclism și Ecologie IasiBike organizează pe data de 12 februarie 2017 concursul ROȚI PE GHEAȚĂ – o probă de cross country-clasic ce se va desfășura în pădurea Ciric din vecinătatea orașului Iași.

Condiții de participare

Pentru a putea participa la competiție, concurenții trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

  • să fie apți să parcurgă traseul stabilit de organizatori
  • să aibă suficientă experiență pentru a se deplasa în siguranță pe un traseu prin pădure, chiar și în condiții de vreme rea și vizibilitate redusă
  • traseul trece pe drumuri forestiere, pe poteci din pădure dar și pe drumuri publice care nu sunt inchise celorlalți participanți la trafic, prin urmare concurenții trebuie să respecte regulile de deplasare pe drumuri publice
  • să dea dovada de fair play atunci cand este cazul
  • să se protejeze și să acționeze în consecință pentru a ajunge la finish fără probleme
  • să dețină o bicicletă adecvată și în stare tehnica bună
  • să poarte cască de protecție. Concurenții fără cască de protecție vor fi descalificați
  • NB: concurenții cu vârsta sub 18 ani vor fi înscriși numai cu prezentarea în ziua concursului a acordului scris al părinților de a participa la această competiție. Descărcați și printați formularul de acceptare a răspunderii de aici: Accepttutore_rpg.doc

Înscriere și taxe

Taxa de înscriere:

  • 45 de lei prin transfer bancar sau 40 de lei cu plata prin magazinele partenere până la data de 20.01.2017 inclusiv.
  • 55 de lei prin transfer bancar sau 50 de lei cu plata prin magazinele partenere până la data de 08.02.2017 inclusiv.
  • 60  de lei în ziua concursului, la start.

Înscrierile se fac doar online, începând cu data de 16 ianuarie, folosind formularul de înscriere și vor fi validate în urma achitării taxei de participare.

Achitarea taxei se poate face începând cu data de 17 ianuarie:

  1. la magazinul Teo Bikes (Strada Palat, nr.48), program: luni-vineri 11:00-19:00, sâmbătă 10:00-18:00, Tel: +40232232324/+40720467167, E-mail: contact.iasi@teo-bikes.ro.
  2. la magazinul XCYCLE Iași (sos. Pacurari nr 77, Bl. 477, sc B), program: luni-vineri 10:00-18:00, sâmbătă 10:00-14:00, Tel: 0232 254 219, Tel: 0722 220 616, E-mail: contact@xcycle.ro
  3. prin virament bancar in contul RO65 BTRL 0240 1205 C493 62XX deschis la Banca Transilvania Sucursala Iasi pe numele CCE IASIBIKE Iasi. La descriere trebuie mentionat numele concurentului, ex. “taxă inscriere RPG Popescu Victor”. O copie după ordinul de plată sau un mesaj cu detalii despre plata efectuată, se va trimite prin e-mail pe adresa iasibike@yahoo.com.

Persoanele care s-au înscris vor trebui să facă dovada plății până cel târziu vineri (în cursul săptămânii în care s-a înscris), în caz contrar fiind necesară reînscrierea concurentului.

Înscrierile online și achitarea taxei se încheie miercuri, 8 februarie.

Numere de concurs, pachet de start

Acestea se vor da în ziua competiției, între orele 8:30 si 9:30.
Numerele de concurs trebuie purtate pe ghidonul bicicletei, în loc vizibil, pe toată durata concursului.
Este interzisă modificarea sub orice formă a numerelor de concurs.
Pachetul de start va conține un obiect personalizat, numarul de concurs si colierele de prindere, un baton energizant, bonul pentru o cana de vin fiert si gustare, pliante.

Briefing / Start

Cu 10 minute inainte de start se vor transmite ultimele informații referitoare la desfășurarea concursului, eventuale modificări apărute.

Startul se va da la ora 10:00.

  • ora 10:00 Start Tura Lunga
  • Start Tura Scurta  și Tura Scurta Feminin – după ce termina de parcurs cele 5 ture concurenții de la Tura Lunga.

Participanții care întârzie la start și cei care pleacă odată cu alte categorii vor fi descalificați.

Traseu / Categorii

Concursul se desfășoară pe un singur traseu, urmând ca numărul de ture sa diferențieze categoria de participare.
După o porțiune de departajare pe malul lacului concurenții vor efectua turele propriu-zise.
O tură are aproximativ 4,5 km, iar diferența de nivel este de 50 metri/tură.

  • Categoria Tura Lunga Masculin– (5 ture) – cu subcategoriile de vârstă:
    • 18-29 ani
    • 30-39
    • 40+
  • Categoria Tura Scurta Masculin – (3 ture) – cu subcategoriile de vârstă:
    • sub 18 ani
    • 18-29
    • 30-39
    • 40+
  • Categoria Tura Scurta Superfete OPEN- (3 ture)

În cazul în care la o categorie de vârstă numărul de concurenți este sub 5 se cumulează cu categoria imediat alăturată.

Puncte de control

Pe traseu vor fi puncte de control și un punct de alimentare. Participanții care nu trec prin toate punctele de control vor fi descalificați. La fiecare punct de control arbitrii vor nota numărul de concurs.

Retragerea din cursă

Orice participant care nu vrea sau nu mai poate continua cursa are obligația de a anunța organizatorii imediat, fie la nr. de telefon pentru urgențe, număr care se află pe numărul de concurs, pe verso, fie personal. Retragerea va fi confirmată prin semnătura pe foaia de arbitraj de la punctul de start.

Clasament / Premiere

Premiile vor fi acordate pentru fiecare categorie de participare, pentru locurile 1, 2 si 3 si vor consta in diplome, medalii si produse oferite de sponsori. Premierea va avea loc la scurt timp dupa terminarea cursei.

Cronometrarea este manuală.

Alte precizări

  1. Concurenții pot fi susținuti de suporteri pe tot parcursul traseului dar nu este permisă acordarea oricarui ajutor de către suporteri, sportivi sau spectatori concurenților, cu excepția cazurilor deosebite. Concurenții care nu respectă aceste reguli vor fi penalizați de către organizatori.
  2. Toți participanții la concurs, concurenți, spectatori și organizatori vor da dovada de bun simț și spirit civic, păstrând curățenia la locul desfășurării competiției. Pentru depozitarea gunoaielor se vor folosi sacii special amplasați de către organizatori în punctele de control. Cei care încalcă această prevedere pot fi sancționați de către persoanele abilitate, iar pentru concurenți atrage în plus și descalificarea.
  3. În cazul descalificării sau absentării de la concurs taxa de participare nu se rambursează.
  4. Organizatorii îți rezervă dreptul de a face modificări în ceea ce privește prezentul regulament, care vor fi anunțate pe site-ul concursului.
  5. Organizatorii își rezervă dreptul de a anula desfășurarea evenimentului în caz de vreme nefavorabilă.
  6. Organizatorii nu răspund de deteriorarea bicicletelor în timpul concursului.
  7. Vârsta considerată la formarea categoriilor este cea împlinită în anul curent.
  8. Fiecare concurent va semna o declaratie pe propria raspundere .

Contestații

Participanții pot face contestație în ceea ce privește comportamentul unui participant care a încălcat regulamentul de desfășurare a concursului sau în privința deciziilor luate de organizatori. Aceasta se depune la standul de la start, în maxim 15 minute de la anunțarea rezultatelor, rezolvarea acesteia urmând a se face în cel mult 30 de minute.

Pentru sugestii / nelămuriri nu ezitați să ne contactați pe adresa iasibike@yahoo.com.